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Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d)

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Zur Verstärkung unseres Teams im Rehabilitationszentrum Gröbming suchen wir ab sofort eine
Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d)
Teilzeit (20 Wochenstunden)

Ihre Herausforderung:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Verwaltungsleitung
  • Terminplanung und -management
  • Allgemeine Assistenzaufgaben wie Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs, Ausfertigung von Auftragsbriefen sowie Postbearbeitung und Ablage
  • Konsequente Verfolgung von definierten Aufgabenstellungen sowie die selbstständige Bearbeitung von Sonderaufgaben (Pflege Facility Management-Programm, Angebotseinholung, Inventarführung, etc.)
  • Ansprechpartner*in für allgemeine organisatorische Themen als Schnittstelle intern sowie extern

 Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS oder HAK)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • Proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Tools, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Berufsspezifische Ausdrucksweise sowie stilsichere Korrespondenz in deutscher Sprache
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Loyalität, Zuverlässigkeit und interkulturelle Kompetenz sowie Eigeninitiative und Flexibilität
  • Interesse an Fort-, Aus- und Weiterbildung

Unser Angebot:

  • Moderner Arbeitsplatz, barrierefreier Zugang
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Angenehmes Betriebsklima, freundliche Atmosphäre
  • Kostengünstige Verpflegung und Dienstwohnungen je nach Verfügbarkeit und Bedarf
  • Ein Arbeitsort mit hoher Lebensqualität und bester Infrastruktur
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die PVA hat eine besondere gesellschaftliche Verantwortung in der COVID-19-Pandemie. Um unsere Patient*innen, Kund*innen und Mitarbeiter*innen zu schützen, setzen wir auf Bewerber*innen, die bereits gegen COVID-19 geimpft sind.


Wir bieten ein Bruttomindestmonatsgehalt laut Dienstordnung A für die Angestellten bei den Sozialversicherungsträgern Österreichs auf Vollzeitbasis ab EUR 2.186,80, je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung sind Vordienstzeiten anrechenbar.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto an:
Rehabilitationszentrum Gröbming, Hofmanning 214, 8962 Gröbming
Alexandra Seebacher
per E-Mail: alexandra.seebacher@pv.at

Jetzt bewerben!


Nutzen Sie die Chance, leisten Sie einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft, und werden Sie Mitarbeiter*in der PVA, dem größten Pensionsversicherungsträger Österreichs.


Zuletzt aktualisiert am 03. Dezember 2021